利用GOOGLE日曆功能,讓手機自動同步行事曆

當一群同事或同社團朋友,

共同的問題就是時常做同一件事情,

或到同個場地共同參加活動。

這時應該常聽到有成員突然說…

阿…我又忘了有這活動參加…

阿…我又要遲到了…

阿…能不能不要去…

 

這個時代目前每個人擁有一支手機以上,

我們更需要的是將共同的活動行程同步到每個人的手機上!!

顧名思義~我們要講的主題就是

"利用GOOGLE日曆功能,讓手機自動同步行事曆"

這個功能能夠大家設定在

"前一天"

"活動前1小時"

"活動前30分鐘"

提醒大家要參加某某活動!!

 

首先必要條件:

1.首先必須開通共用日曆權限(須請日曆管理者協助開設)

(輸入電子郵件地址後->新增使用者->下方儲存後即完成設定)

 

 

 

 

2.擁有一個google帳號 (申請新帳號)

3.擁有一隻手機 (ㄟ…講廢話…)

接下來請將新帳號或者已知帳號加入手機中並開啟"同步功能"

 

A.IPHONE(每支手機版本皆不盡相同,但位置請自行尋找)

進入 設定 -> 行事曆 -> 帳號 -> 選擇帳號,開啟同步行事曆的功能。

1.進入設定->選擇行事曆
2.點選帳號
3.選擇Gmail或者是新帳號
4.進入後將行事曆開啟同步即可

Google 的共享的日曆,預設是 Delegation 的形式。

沒有特別設定的話,用 iPhone 內建的行事曆是沒辦法直接同步的。​

請到 Google 日曆同步設定 這邊,

把想同步的共用日曆打勾即可。

接著,就能在 iPhone 的行事曆的日曆清單中看到選項了。​

若不行請參考底下步驟:

請接著,打開iPhone的Safari瀏覽器,

進入「http://m.google.com/sync」。

並選擇「變更語言」。

切換到「English(US)」語言項目。

轉入下一個頁面後,點選中間的「Sign in with your Google Account」。

輸入你的Google帳號、密碼進行登入。

這時候你會看到一份清單顯示Google日曆已經允許在哪些行動裝置上進行同步。

當然,也會看到你前面剛剛設定過的iPad或iPhone裝置,請點擊該裝置的選項。

最後,就會進入特定行動裝置的設定畫面,

在「My Calendars」裡,可以勾選你想同步哪些子日曆,當然可以全部勾選。

設定完成後回到iPad、iPhone桌面,點擊開啟你預設的行事曆。

這時候,在行事曆選單裡,就可以勾選要同步所有的Google日曆項目囉!

 

B.Android(每支手機版本皆不盡相同,但位置請自行尋找)

設定 -> 帳號 -> Google -> 選擇帳號,開啟同步行事曆的功能。​

1.進入設定->選擇帳號
2.選擇google並選擇日曆帳號
3.將該帳號同步功能開啟

同步設定後接著就是手機設定

1.進入設定選擇(欲設定的日曆)
2.請點選同步處理
3.開啟該日曆的同步處理
4.回到日曆即出現該日曆的行程