假設您要把許多名條利用 Microsoft Excel 列印至連續標籤紙，以便於貼到信封郵寄。標籤紙的規格為寛約８.８公分；高約3.8公分。那麼您要做哪些設定才可正常列印呢？
首先必須確定紙張大小。請記得，只要是連續紙張，也就是兩旁有許多小孔的紙，最好都要以英寸為寛高的單位。因為連續紙每個孔與孔之間的距離都固定為０.５英寸，我們只要算算每張標籤紙的高度占了幾個孔數（包含空隙）就知道它的實際高度了。以本例而言，每張標籤紙的高度為３孔，也就是１.５吋。高度是不可以有誤差的，否則同時列印多張時，上下位置就會越差越多。至於寛度則可不必非常精確，多設個零點幾公分也無所謂，但最好不要設少了。本例我們可將它設為３.５英吋。
接下來請開啟印表機設定視窗(印表機與傳真)
上圖為Windows Vista 的作法，至於Windows XP 則 直接點選功能表『檔案』底下的『伺服器內容』就可以了。
接著您會看到伺服器內容的視窗：